Asistanla çalışmak

Hafıza ve Kütüphane

Hafıza, ekibinin tüm geçmişiyle tutulan belge tabanlı bilgi tabanıdır; Kütüphane PDF ve tablo gibi dosyaları saklar.

Hafıza

Hafıza şirket bilgini klasörler ve belgeler olarak tutar. Her kayıt yeni bir sürüm oluşturur: önceki sürümleri görmek için Geçmiş'i aç ve yeni sürüm olarak geri yükle. Bir klasör ya da belge için rollere Okuma, Okuma ve yazma veya Yönetme izni vermek üzere Erişimi yönet'i kullan; erişim içindeki her şeye uygulanır. Asistan Hafıza'da anlamına ve anahtar kelimelere göre, Türkçe ve İngilizce arar.

Kütüphane

Kütüphane her biri en fazla 50 MB olan dosyaları saklar: yüklemeler, sohbet ekleri, toplantı kayıtları ve Piko kayıtları. Kütüphanem ve Benimle paylaşılanlar bölümleri vardır. Bir dosyayı ya da klasörü üyelerle veya tüm çalışma alanıyla paylaş ya da istediğin zaman yenileyip kaldırabileceğin salt okunur bir herkese açık bağlantı oluştur. PDF'ler ve tablolar yerinde düzenlenebilir. Kütüphane'yi sohbetteki ya da Hafıza'daki bir kaynak bağlantısından veya /library adresinden aç.

Depolama

Kütüphane dosyaları, toplantı kayıtları ve Piko kayıtları paketinin depolama alanına sayılır: Ücretsiz 1 GB, Starter 10 GB, Pro 50 GB ve Business 200 GB. Alan dolduğunda yer açana ya da paketini yükseltene kadar yüklemeler ve yeni toplantı kayıtları durur. Kullanımı Ayarlar > Faturalandırma'da görebilirsin. Dosyalarını kendi S3 kovasında saklayan (Ayarlar > Dosya depolama) bir çalışma alanının sınırı yoktur.